So fügen Sie Ankreuzfelder zu Word-Dokumenten hinzu

Umfragen oder Formulare

Wenn Sie Umfragen oder Formulare mit Microsoft Word erstellen, erleichtern Kontrollkästchen die Lesbarkeit und Beantwortung der Optionen. Wir decken zwei gute Optionen ab, um genau das zu tun. Das erste ist ideal für Dokumente, die Sie möchten, dass die Mitarbeiter innerhalb des Word-Dokuments selbst digital ausfüllen. Die zweite Option ist einfacher, wenn Sie planen, Dokumente wie Aufgabenlisten zu drucken.

Option 1: Verwenden Sie die Word-Entwicklerwerkzeuge, um die Kontrollkästchen-Option für Formulare hinzuzufügen.

Um ausfüllbare Formulare mit kontrollkästchen word 2013 zu erstellen, müssen Sie zunächst die Registerkarte „Entwickler“ in der Multifunktionsleiste aktivieren. Wenn ein Word-Dokument geöffnet ist, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Datei“ und wählen Sie dann den Befehl „Optionen“. Wechseln Sie im Fenster „Word Options“ zur Registerkarte „Customize Ribbon“. Wählen Sie in der rechten Liste „Anpassen der Multifunktionsleiste“ aus dem Dropdown-Menü die Option „Hauptregisterkarten“.

So fügen Sie Ankreuzfelder zu Word-Dokumenten hinzu

Aktivieren Sie in der Liste der verfügbaren Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen „Developer“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.

Beachten Sie, dass die Registerkarte „Entwickler“ zu Ihrer Multifunktionsleiste hinzugefügt wird. Positionieren Sie einfach den Cursor in dem Dokument, in dem Sie ein Kontrollkästchen wünschen, wechseln Sie zur Registerkarte „Developer“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Check Box Content Control“.

Sie sollten ein Kontrollkästchen sehen, das an der Stelle, an der Sie den Cursor positioniert haben, erscheint. Hier haben wir vorwärts gegangen und ein Kontrollkästchen neben jede Antwort gesetzt, und wie Sie sehen können, sind diese Kontrollkästchen interaktiv. Klicken Sie auf ein Kästchen, um es mit einem „X“ zu markieren (wie wir es für Antwort 1 getan haben), oder wählen Sie das gesamte Formularfeld (wie wir es für Antwort 2 getan haben), um das Kontrollkästchen zu verschieben, zu formatieren und so weiter.

Option 2: Aufzählungszeichen in Kontrollkästchen für gedruckte Dokumente ändern

Wenn Sie ein Dokument zum Ausdrucken erstellen – wie eine Aufgabenliste oder eine gedruckte Umfrage – und nur Kontrollkästchen darauf haben möchten, müssen Sie nicht mit dem Hinzufügen von Ribbon-Tabs und der Verwendung von Formularen herumspielen. Stattdessen können Sie eine einfache Aufzählungsliste erstellen und dann die Aufzählungszeichen vom Standardsymbol in Kontrollkästchen ändern.

  • Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf der Registerkarte „Home“ auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche „Bullet List“. Wählen Sie im Dropdown-Menü den Befehl „Neues Aufzählungszeichen definieren“.
  • Klicken Sie im Fenster „Define New Bullet“ auf die Schaltfläche „Symbol“.
  • Klicken Sie im Fenster „Symbol“ auf die Dropdown-Liste „Schriftart“ und wählen Sie die Option „Wingdings 2“.
  • Sie können durch die Symbole scrollen, um das leere quadratische Symbol zu finden, das wie ein Kontrollkästchen aussieht, oder Sie geben einfach die Zahl „163“ in das Feld „Zeichencode“ ein, um es automatisch auszuwählen. Wenn Sie ein Symbol sehen, das Ihnen besser gefällt – wie z.B. der offene Kreis (Symbol 153) – fühlen Sie sich natürlich frei, das zu wählen.

Wenn Sie Ihr Symbol ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Fenster „Symbol“ zu schließen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“, um auch das Fenster „Define New Bullet“ zu schließen.

Zurück in Ihrem Word-Dokument können Sie nun Ihre Aufzählungsliste eingeben. Die Kontrollkästchen erscheinen anstelle des normalen Aufzählungssymbols.

Und wenn Sie das nächste Mal das Kontrollkästchen-Symbol benötigen, müssen Sie nicht mehr durch diese ganze Reihe von Fenstern navigieren. Klicken Sie einfach noch einmal auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche „Bullet List“, und Sie sehen das Kontrollkästchen unter dem Abschnitt „Recently Used Bullets“.

Auch hier ist diese Methode wirklich nur für Dokumente nützlich, die Sie ausdrucken möchten. Die Kontrollkästchensymbole sind nicht interaktiv, so dass Sie sie in einem Word-Dokument nicht deaktivieren können.